Stack Labs ERP
O sistema que a Stack Labs construiu para a própria Stack Labs.
Dezessete telas que levam o negócio da prospecção à mensalidade recorrente: acha o cliente, calcula o retorno, envia a proposta, colhe a assinatura, executa o projeto e cobra.
O projeto
Antes de vender sistema para alguém, a Stack Labs resolveu um problema: o próprio. Uma empresa que vende serviço sob medida atravessa seis estágios até o dinheiro entrar — prospecta, qualifica, orça, assina, executa, cobra. Sem sistema, cada estágio mora numa planilha, num caderno ou numa conversa de WhatsApp. E o que se perde não é o dado: é a ligação entre eles.
A proposta que o cliente aprovou não conversa com o contrato assinado; o contrato não conversa com o projeto que a equipe executa; o projeto não conversa com a fatura. Quando alguém pergunta “quanto esse cliente já rendeu?”, a resposta leva vinte minutos e sai errada. O Stack Labs ERP existe para essa pergunta ter resposta em um clique.
Cada estágio cria o próximo já preenchido. O prospect vira lead sem ninguém redigitar nada. O estudo de retorno vira proposta. A proposta vira contrato. O contrato assinado abre o projeto, gera a fatura e marca a reunião de início. A parcela vira cobrança no Asaas, o plano contratado vira mensalidade recorrente, e o chamado de suporte que chega meses depois já sabe se está coberto pelo contrato daquele cliente.
É a demonstração mais honesta que a Stack Labs pode oferecer: não é um protótipo bonito feito para impressionar numa reunião, é a ferramenta que a empresa usa todo dia. A proposta que você recebeu, o contrato que vai assinar e o acompanhamento do seu projeto saem daqui. Se este é o padrão que a Stack Labs exige de si mesma, é o mesmo padrão que ela entrega para você.
O que ele entrega
Da prospecção à mensalidade, sem redigitar
Cada etapa entrega a seguinte com os dados prontos. Ninguém copia informação de uma planilha para outra — e é por isso que nada se perde entre o interesse e o pagamento.
Cobrança automática pelo Asaas
A parcela vira cobrança sozinha e o cliente paga por PIX, boleto ou cartão. Quando o dinheiro entra, a fatura é baixada na hora, sem ninguém conferir extrato.
Mensalidade que se cobra sozinha
O plano contratado vira recorrência e se repete todo mês. Receita recorrente só funciona quando a cobrança não depende de memória.
Acha cliente em seis bases ao mesmo tempo
Google Places, Receita Federal, HERE Maps, Foursquare, OpenStreetMap e Mapbox numa busca só, com duplicatas fundidas e cada negócio pontuado pela oportunidade real.
O preço justificado antes de ser dito
O estudo de retorno recebe os números do cliente e devolve ganho mensal, tempo de payback e fluxo de caixa. A proposta chega depois da conta, não no lugar dela.
Contrato assinado pelo navegador
O cliente confere os dados, desenha a assinatura e aceita. O sistema congela o que foi acordado naquele instante — sem papel, sem cartório e sem PDF indo e voltando.
Agenda ligada ao Google Agenda
O compromisso marcado no sistema cai no calendário que a equipe já usa no celular. Sem digitar duas vezes e sem trocar de ferramenta.
Quem fez o quê, sempre registrado
Toda alteração fica na auditoria, somente leitura e exportável. Num sistema onde entra dinheiro, saber quem mexeu não é luxo.
As telas
Como foi construído
Dezessete telas em cinco grupos — geral, comercial, financeiro, desenvolvimento e administração —, todas sobre um único banco de dados. É o que faz “quanto esse cliente já rendeu?” ter resposta imediata.
Nenhuma tela decide sozinha o que pode ser feito: a permissão é conferida no servidor a cada requisição. Esconder um botão é conveniência; a trava de verdade acontece antes de o dado ser lido ou gravado.
Dinheiro é guardado com precisão de centavo e data com fuso horário — os dois erros clássicos que só aparecem quando já viraram problema com o contador.
O que é financeiro nunca é apagado de fato: fica marcado como removido e some da tela, mas continua no histórico. Um clique errado não custa um ano de faturamento.
Cinco rotinas rodam sozinhas: expiram proposta vencida, cobram follow-up esquecido, avisam prazo e conta a vencer, geram o backup e mandam o resumo do dia. Cada uma confere o que já foi feito antes de agir.
Dezesseis conjuntos de testes rodam contra um banco de verdade a cada alteração, antes de qualquer coisa entrar no ar.
Tecnologias
- Next.js 15
- React 19
- TypeScript
- PostgreSQL 16
- Prisma 6
- Tailwind CSS 4
- Asaas
- Google Calendar API
- Google Places API
- Servidor próprio
Sistema interno da Stack Labs, hospedado em servidor próprio e sem acesso público. Apresentado aqui como demonstração de capacidade técnica, não como produto à venda.
